Sezon, który nie zaskakuje. Jak adsystem przygotowuje się na piki produkcyjne
adsystem to firma, która od ponad 20 lat działa w branży produkcji systemów reklamowych i rozwiązań wspierających obecność marek na targach, eventach oraz w przestrzeni outdoorowej. Stawia na budowanie doświadczeń klientów offline, obsługuje zarówno rynek krajowy, jak i zagraniczny, a jej działalność cechuje się dużą dynamiką i wyraźną sezonowością powiązaną z kalendarzem wydarzeń eventowych.
Wyzwania kadrowe
Branża eventowa cechuje się dużą sezonowością. Dla adsystem najintensywniejszymi okresami są końcówka III kwartału oraz przełom I i II kwartału, kiedy firmy przygotowują się do targów, wydarzeń branżowych oraz aktywności outdoorowych.
W 2025 roku firma stanęła przed wyborem odpowiedniego partnera do wsparcia stałej kadry realizującej zadania magazynowe na Bielanach Wrocławskich. Głównym wyzwaniem było znalezienie dodatkowych pracowników wyłącznie na okres wzmożonego zapotrzebowania – bez konieczności utrzymywania współpracy poza sezonem.
Wybór rozwiązania
Dla adsystem kluczowa była elastyczność – bez kontraktowania pracowników na długie okresy, takie jak pół roku czy rok. Z tego względu klasyczne modele współpracy z agencjami pracy tymczasowej nie spełniały oczekiwań firmy.
Tikrow zostało polecone działowi HR jako alternatywne rozwiązanie. Brak opłaty abonamentowej, rozliczenie wyłącznie za zrealizowane roboczogodziny oraz możliwość szybkiego pozyskania pracowników – to okazało się odpowiedzią na potrzeby firmy. W tym okresie adsystem potrzebował przede wszystkim ludzi do zadań powtarzalnych, możliwych do rozpoczęcia po krótkim wdrożeniu, takich jak rozładunek tirów.
Rozpoczęcie współpracy
W pierwszym etapie Tikrow wsparło adsystem w realizacji zadań magazynowych i produkcyjnych, odciążając stałą kadrę w prostych pracach, takich jak rozładunek kontenerów.
Firma, nie mając wcześniej doświadczenia we współpracy z agencją pracy tymczasowej, potraktowała ten etap jako test – sprawdzenie czy model elastycznego zatrudnienia odpowiada jej potrzebom operacyjnym.
– We wrześniu mieliśmy wyjątkowo intensywny okres na magazynie: duża liczba kontenerów do rozładunku wymagała szybkiego uzupełnienia zespołu. Dzięki pracownikom z Tikrow byliśmy w stanie obsłużyć ten wolumen znacznie sprawniej niż gdybyśmy opierali się wyłącznie na własnych zasobach – mówi Andżelika Tyczkowska, HR Business Partner w adsystem.
Budowanie bazy sprawdzonych pracowników
Współpraca okazała się na tyle efektywna, że obecnie adsystem korzysta ze wsparcia Tikrow również przy innych zadaniach, takich jak pakowanie, składanie konstrukcji wystawienniczych czy szycie.
Istotnym elementem jest funkcja Premium, która umożliwia kierowanie zleceń do sprawdzonych pracowników. Dzięki temu firma buduje własną bazę zweryfikowanych osób, które mogą wracać do pracy i podejmować się bardziej złożonych zadań.
Podsumowanie
Model współpracy z Tikrow pozwolił adsystem skutecznie zarządzać sezonowością i elastycznie skalować zespół w okresach zwiększonego zapotrzebowania, bez generowania zbędnych kosztów poza sezonem.
– Zamawiamy pracowników wtedy, kiedy ich potrzebujemy, i dokładnie wtedy nam pomagają. To rozwiązanie idealnie wpisuje się w naszą sezonowość – dodaje Andżelika Tyczkowska, HR Business Partner, adsystem.
Efekty współpracy:
- Zapewnienie niezbędnego wsparcia w najbardziej wymagających okresach.
- Odciążenie stałych pracowników etatowych w powtarzalnych zadaniach magazynowych i produkcyjnych.
- Wysoka obsadzalność zleceń na poziomie 90%.
- Budowa bazy sprawdzonych pracowników, gotowych do realizacji bardziej zaawansowanych zadań
